En este artículo os vamos a hablar del servicio SIPSI francés que sirve para notificar el desplazamiento de trabajadores por parte de las empresas extranjeras.

La declaración previa de desplazamiento en SIPSI sirve para informar a los servicios de inspección franceses del desplazamiento de trabajadores asalariados a Francia por parte de un empleador extranjero.

Hacer la declaración SIPSI es el primer paso que todo empleador debe hacer antes de desplazar trabajadores a Francia. La ausencia de la declaración se sanciona en Francia con una multa administrativa de 4.000 € como máximo por empleado desplazado -y de 8.000 € como máximo en caso de reiteración en un período de dos años- con un límite total de 500.000 €.

¿Quién debe hacer la declaración de desplazamiento en SIPSI?

Todos los empleadores establecidos fuera de Francia que desplacen temporalmente a trabajadores asalariados para la prestación de un servicio, deben hacer una declaración previa de desplazamiento en SIPSI.

Existen excepciones en las que no es necesario notificar el desplazamiento de trabajadores ni designar un representante en Francia, como por ejemplo, los autónomos o en los desplazamientos cuando no se presta un servicio en Francia; la participación como visitante o expositor en una feria o salón, reuniones comerciales, deportistas y los equipos que les acompañan, etc.

¿Qué información debe contener la declaración SIPSI?

Como ya hemos indicado al principio de este artículo, la declaración SIPSI en Francia sirve para informar a los servicios de inspección franceses del envío de trabajadores a su territorio por parte de una empresa extranjera.

Para que los servicios de inspección puedan hacer su trabajo, la declaración previa de desplazamiento debe contener todos los elementos de información relativos al desplazamiento, en concreto los siguientes:

• información del empleador que desplaza los trabajadores;
• información sobre el cliente/destinatario de la prestación;
• fechas y lugares de la prestación;
• sector de actividad al que pertenece el empleador;
• información sobre el trabajador desplazado; y
• información sobre el representante en Francia.

Transmitir la declaración a los servicios de control franceses no implica necesariamente que la empresa extranjera vaya a tener una inspección durante el desplazamiento, en todo caso, esto dependerá exclusivamente de la decisión que tome el inspector o inspectora de trabajo de la unidad de control correspondiente al lugar donde se encuentren desplazados los trabajadores.

Representante en Francia

En el caso de que los servicios de control decidan hacer una inspección de trabajo al empleador extranjero, la figura del representante cobra especial importancia ya que será la persona encargada de tratar con los agentes durante todo el tiempo que dure la inspección.

El representante de la empresa puede ser, eventualmente, uno de los trabajadores desplazados siempre y cuando sea fácilmente localizable por correo electrónico o por teléfono y que pueda comunicarse en francés.

Para los desplazamientos se varias semanas o incluso meses o, desplazamientos cortos pero que se repiten en el tiempo, por ejemplo desplazamientos para el mantenimiento de instalaciones, lo habitual es designar como representante a un mandatario externo de la empresa que lleve a cabo esta misión en un marco profesional.

Nuestro despacho ofrece el servicio de representación que incluye otros servicios complementarios de gran utilidad como el asesoramiento en materia laboral francés a través de nuestros abogados hispano-franceses. Para más información no dudes en visitar nuestra página web.

En definitiva, para poder desplazar a trabajadores a Francia, las empresas deben, por una parte, respetar varias condiciones y formalidades obligatorias como la declaración SIPSI y, por otra, aplicar las disposiciones previstas por el derecho del trabajo francés a sus trabajadores desplazados en un cierto número de ámbitos.